Tokiose MS Office programose, kaip Word ir Excel, galima kopijuoti ne tik duomenis, bet ir jų formatavimą. Pavyzdžiui, teksto ar duomenų formatą galima kopijuoti iš vieno dokumento į kitą dokumentą arba tame pačiame dokumente. Tai daroma mygtuku  1a ir tai gali būti pats naudingiausias įrankis, kurio jūs iki šiol nenaudojote.

Vietoj to, kad rankiniu būdu daug kartų keistumėte šrifto dydį, spalvą, teksto lygiavimą ar kitus formatavimo atributus, jūs galite nukopijuoti visus formatavimo atributus paspaudę vieną klavišą. Formatavimo kopijavimui reikia:

  • Pažymėti suformatuotą pastraipą, sakinį, žodį ar net vieną raidę;
  • Paspausti mygtuką 1a Home meniu juostoje. Pelės žymeklis turi pasikeisti į 3;
  • Pele žymėkite norimą pastraipą, sakinį, žodį ar raidę. Pažymėtai sričiai bus pritaikytas naujas formatavimas.

Jei norite taikyti nukopijuotą formatavimą daugiau negu vieną kartą, reikia mygtuką 1a paspausti du kartus. Kai norėsite pabaigti taikyti formatavimą, paspauskite ESC klavišą klaviatūroje.