Tokiose MS Office programose, kaip Word ir Excel, galima kopijuoti ne tik duomenis, bet ir jų formatavimą. Teksto ar duomenų formatą galima kopijuoti iš vieno dokumento į kitą arba tame pačiame dokumente. Tai daroma mygtuku 
ir tai gali būti vienas naudingiausių įrankių, kurio iki šiol nenaudojote.
Užuot rankiniu būdu daug kartų keisdami šrifto dydį, spalvą, teksto lygiavimą ar kitus formatavimo atributus, galite visus juos nukopijuoti paspaudę vieną klavišą. Formatavimui nukopijuoti reikia:
- pažymėti suformatuotą pastraipą, sakinį, žodį ar vieną raidę;
- paspausti mygtuką Home meniu juostoje. Pelės žymeklis turi pasikeisti į
- pele pažymėti norimą suformatuoti pastraipą, sakinį, žodį ar raidę. Pažymėtai sričiai bus pritaikytas naujas formatavimas.
Jei norite taikyti nukopijuotą formatavimą daugiau negu vieną kartą, mygtuką reikia paspausti du kartus. Kai norėsite pabaigti taikyti formatavimą, paspauskite ESC klavišą klaviatūroje.