Kartais reikia tam tikro langelių diapazono reikšmių, bet darbo lape rezultatas nereikalingas. Kad nereiktų gaišti laiko rašant ir trinant formulę, galima pasinaudoti automatiniu reikšmių apskaičiavimu. Pažymėjus langelių diapazoną, Excel būsenos eilutė (eilutė Excel programos lango apačioje) parodo langelių reikšmių vidurkį, sumą ir kitas reikšmes, jei tokios buvo nustatytos.
Galima nustatyti, kad parodytų ir kitų veiksmų reikšmes. Tam reikia spragtelti dešiniuoju pelytės klavišu būsenos eilutėje. Pasirodo vietinis meniu, kuriame galima pasirinkti, kokios funkcijos bus apskaičiuotos:
